Die Grundschule Heiligenrode wird zurzeit von ca. 270 Schülerinnen und Schülern besucht. Es gibt eine eine Kooperationsklasse in Jahrgang 2 und 12 Grundschulklassen.

An der Schule unterrichten 16 Lehrerinnen und Lehrer, eine Lehrkraft im Vorbereitungsdienst und eine Förderschullehrkraft. Zum Team der Schule gehören weiterhin eine Vertretungslehrkraft, fünf pädagogische Mitarbeiterinnen, die als Vertretungskraft auf Abruf und/oder als Betreuungskraft eingesetzt sind, eine Sekretärin, ein Hausmeister, eine Hauswirtschaftsleiterin mit ihrem Küchenteam, eine Ganztagsleitung, acht Fachkräfte im Ganztag sowie sechs Schulassistenzen.

Das weitläufige Gebäude der Schule besteht aus einem Altbautrakt, der in den 1950er Jahren erbaut wurde, und einem Neubautrakt aus den späten 1960er Jahren. In den Jahren 2005/2006 wurde das Gebäude umfassend saniert. Eine eigene Schulmensa wurde im Jahr 2014 eingeweiht. Aktuell wird der Neubau fertiggestellt, der einen dritten Mensaraum sowie einen neuen Unterrichtsraum enthält.

In der Schule stehen neben 14 allgemeinen Unterrichtsräumen (Klassenräumen), eine Schulbücherei, ein Textil-/Werkraum, ein Musikraum und die Schulküche zur Verfügung. Außerdem sind drei Differenzierungsräume vorhanden, wovon einer vorrangig der Förderschullehrkraft zur Verfügung steht. Die Schulmensa besteht aus der Mensaküche mit Essensausgabe und zwei Essensräumen.

An das Schulgebäude grenzen eine Turnhalle und ein Gymnastikraum an.

Das Außengelände wird umgeben von dem Heiligenroder Klosterwald. Der Schulhof hat eine Rasen-/ Sandfläche, zum Teil unter Bäumen und eine gepflasterte Fläche. Zahlreiche Spielgeräte laden zum Bewegen und Spielen ein, Bänke und Sitzgruppen zum Verweilen im Freien. Eine Spielzeugausleihe sorgt für zusätzlichen Pausenspaß.

Zudem besitzen wir seit 2016 ein grünes Klassenzimmer.

Aufgrund der räumlichen Zersiedelung hat die Schule einen hohen Anteil an Fahrschülern.

Seit Beginn des Schuljahres 2012/2013 ist die Grundschule eine Offene Ganztagsschule mit einem Nachmittagsangebot an vier Wochentagen (Montag – Donnerstag) in der Zeit von 13:00 – 15:30 Uhr. Hier werden ein warmes Mittagessen, die Hausaufgabenbegleitung und unterrichtsergänzende Arbeitsgemeinschaften angeboten.